各院屬單位：
為提升我院經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理的信息化水平，在院條件保障與財務局（以下簡稱條財局）的指導下，國科控股在前期已開發(fā)完成企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資產(chǎn)評估項目備案模塊的基礎上，會同中科院軟件中心共同進行了中國科學院國資監(jiān)管信息系統(tǒng)第三期——經(jīng)濟行為備案子系統(tǒng)（以下簡稱“本系統(tǒng)”）的開發(fā)工作。目前本系統(tǒng)已完成開發(fā)測試，定于2018年10月1日全面上線試運行。為保證經(jīng)濟行為備案工作正常進行，特做以下安排，請各單位配合實施：
一、適用范圍
本系統(tǒng)適用于院屬事業(yè)單位及其投資的一級控股企業(yè)依據(jù)《中國科學院對外投資管理辦法》（科發(fā)條財字〔2017〕101號）第二十七條至第二十九條之規(guī)定，辦理經(jīng)濟行為備案事項。
二、上線時間安排
本系統(tǒng)將于2018年10月1日0:00上線運行。自上線之日起，首次申報經(jīng)濟行為備案的項目，在向條財局報送經(jīng)濟行為備案材料前，應通過本系統(tǒng)申報備案項目信息，否則無法進行后續(xù)備案工作。本系統(tǒng)上線之日前已報送材料的經(jīng)濟行為備案項目，仍使用原方式完成后續(xù)備案工作。
三、登錄地址
登錄網(wǎng)址http://www.gkkg.com.cn:8886/esweb/index.aspx或國科控股官網(wǎng)http://www.kingringha.com/，點擊“主體業(yè)務—國資監(jiān)管”欄目，進入國資監(jiān)管頁面后點擊“中國科學院國資監(jiān)管信息系統(tǒng)”登錄系統(tǒng)填報。
四、操作步驟
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在本系統(tǒng)“菜單欄—使用幫助—國資監(jiān)管系統(tǒng)使用幫助”中，查閱相關使用幫助。首次使用本系統(tǒng)各項功能，應根據(jù)使用幫助進行操作，以免因錯誤操作導致需重新填報。
?。ǘ┥暾埖卿浫藛T賬號
本系統(tǒng)只為院屬事業(yè)單位建立賬號，院屬事業(yè)單位一級控股企業(yè)的經(jīng)濟行為備案申報由持有賬號的上級單位填報。各單位登錄人員賬號請參見附件。若無登錄人員賬號，應盡快使用單位初始賬號在本系統(tǒng)中申請登錄人員賬號，否則不能提交經(jīng)濟行為備案申請。
?。ㄈ└陆M織機構信息
為保證國資監(jiān)管信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)正常運行，在本系統(tǒng)“菜單欄—組織機構及聯(lián)系人—組織機構維護”中，新增或更新各單位的各級控股公司、各級控股公司直投的參股公司、各單位直投的參股公司組織機構信息。同一組織機構應只有一項有效的組織機構信息，重復信息應設置成無效信息。組織信息更新后，應將該信息同步到中科院投資企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)（即年報及預計數(shù)系統(tǒng)）中。
（四）報送經(jīng)濟行為事項
在本系統(tǒng) “菜單欄—經(jīng)濟行為備案—填報經(jīng)濟行為申報表”中，進行經(jīng)濟行為備案信息申報工作，同時按照《中國科學院對外投資管理辦法》要求向條財局報送紙介材料。備案單位處理意見將通過本系統(tǒng)發(fā)布。
在經(jīng)濟行為備案過程中，系統(tǒng)會自動通過電子郵件、微信（如已綁定企業(yè)微信賬號）提示申報單位人員處理待辦事宜和備案辦理結果。申報單位人員也可通過系統(tǒng)中的“菜單欄—待辦事宜”查詢到待辦工作，在“菜單欄—經(jīng)濟行為備案—經(jīng)濟行為備案查詢—過程查詢”查詢備案進展和備案結果。為保證備案工作順利進行，申報單位應及時處理待辦工作。
?。ㄎ澹┫到y(tǒng)保障與技術支持
備案工作中涉及系統(tǒng)操作問題或故障處理，可聯(lián)系國科控股資產(chǎn)監(jiān)管部和中科院軟件中心提供幫助與技術支持。聯(lián)系方式如下：
國科控股聯(lián)系人：郭琳，電話（010）62800118-8609，[email protected]
軟件中心聯(lián)系人：芮雪，電話（010）62560341， [email protected]
附件：經(jīng)濟行為備案流程示意圖
中國科學院控股有限公司
2018年9月27日
