科研過程中，采買是常態(tài)，尤其是試劑耗材類。“批量小、品種雜、頻率高”是試劑耗材采購的特點(diǎn)，也是經(jīng)費(fèi)管理的難點(diǎn)。如何平衡好“松綁”與“監(jiān)管”之間的關(guān)系？中國科學(xué)院所屬智能服務(wù)喀斯瑪平臺給出了答案。
科研機(jī)構(gòu)在接受審計(jì)時(shí)經(jīng)常需要查看發(fā)票，這就需要財(cái)務(wù)人員在一大堆發(fā)票中找到對應(yīng)課題組的發(fā)票，然后還要找出這筆發(fā)票對應(yīng)的審批流程，有時(shí)候一張發(fā)票找出來，半天就過去了?！暗褂每λ宫斊脚_一段時(shí)間以后，審計(jì)時(shí)直接給審計(jì)人員提供結(jié)算明細(xì)就可以了，他們很認(rèn)可，而且在結(jié)算上也節(jié)省了很多時(shí)間?！敝锌圃哼z傳發(fā)育研究所負(fù)責(zé)采購報(bào)賬的工作人員說。
近年來，隨著科研經(jīng)費(fèi)投入逐年增加，國家對科研經(jīng)費(fèi)的合規(guī)性使用提出了更高要求。大量科研經(jīng)費(fèi)通過各種項(xiàng)目流轉(zhuǎn)至課題組，并由科研人員自由支配。“既要保證經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范，又要保證經(jīng)費(fèi)流轉(zhuǎn)高效，讓科研活動既充滿活力又合規(guī)達(dá)標(biāo)，是平臺首先要解決的問題。”喀斯瑪平臺負(fù)責(zé)人李紅林表示。
與閉塞的線下采購模式不同，喀斯瑪平臺利用互聯(lián)網(wǎng)手段，通過線上線下服務(wù)，為科研機(jī)構(gòu)提供規(guī)范化、信息化的科研交易及管理服務(wù)。上千家科研機(jī)構(gòu)登錄平臺，就可以同時(shí)瀏覽并選購9萬余家店鋪的商品，再也不用科研人員一家一家上網(wǎng)搜索或打電話找貨。一筆訂單，什么時(shí)間買的、誰買的、誰賣的、誰批的、誰收的、什么時(shí)候結(jié)算的，一目了然。公開透明的交易流程不僅讓采購單位做到了程序規(guī)范、符合審計(jì)要求，而且平臺還對入網(wǎng)商家實(shí)行規(guī)范管理，所有商品明碼標(biāo)價(jià)，從源頭上堵住了科研經(jīng)費(fèi)“跑冒滴漏”的縫隙。
經(jīng)費(fèi)報(bào)銷繁瑣也是困擾科研人員和科研機(jī)構(gòu)的難題，不僅耗費(fèi)科研人員寶貴的時(shí)間和精力，還存在著財(cái)務(wù)報(bào)銷造假的風(fēng)險(xiǎn)。
為此，喀斯瑪平臺的統(tǒng)一代結(jié)算服務(wù)對癥下藥?？蒲袡C(jī)構(gòu)在平臺產(chǎn)生的交易可以由喀斯瑪進(jìn)行統(tǒng)一代結(jié)算，即針對多家供應(yīng)商的多張發(fā)票由喀斯瑪統(tǒng)一開具一張發(fā)票，然后交至科研機(jī)構(gòu)報(bào)銷結(jié)算，一摞發(fā)票變一張發(fā)票，而且結(jié)算明細(xì)隨時(shí)可查詢可打印。不僅財(cái)務(wù)的工作量減輕了，也讓科研人員不必再為貼票對賬費(fèi)腦筋。
平臺自2013年上線至今，全國已有2000余家科研單位通過喀斯瑪采購，在提高科研采購效率的同時(shí)，保證了近160億元的科研經(jīng)費(fèi)去向明確、有跡可循。
（作者 | 陳美英 吳月輝，本文轉(zhuǎn)載自《人民日報(bào)》2021年11月29日 第17版）
